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科普“企业邮箱”与“个人邮箱”的区别
2019-11-07 17:07 来源:中国经营网

电子邮箱是互联网上最早的应用之一。时至今日,在我们生活尤其是工作中依然不可或缺。

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下面我们就来看一下“个人邮箱”和“企业邮箱”有什么不同:

从最直观的邮件地址上其实就不难看出,企业邮箱可以使用企业自己的域名来作为邮箱的后缀。

比如新浪的个人邮箱域名是统一的“@sina.com”,任意一个新浪个人邮箱的邮箱地址都是“****@sina.com”;

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但如果企业拥有自己的网站和域名,假设为abc.com,那么使用新浪企业邮箱,就可以将“@abc.com”作为邮箱的后缀。也就是说其下的员工可以将****@abc.com作为邮箱地址使用,突显企业形象。

具体一点说:

个人邮箱是网络用户在一些公共或者门户网站上直接注册(或需要付费)的邮箱。用户注册完成后,得到的是一个“注册名+@+所在网站的域名”也就是一个完整的邮箱地址,例如:test@vip.sina.com。同时在注册时由用户自己设定一个登录密码。用这个邮箱地址和登录密码即可在该网站上登录到邮箱中进行使用。

企业邮箱是面向企业的,更加注重的是管理功能。企业的相关负责人(如老板,或IT部门人员)向企业邮箱服务商或代理商申请开通企业邮箱,开通成功后得到的将是一个域名、一个管理员账号一个管理员密码。通过域名、管理员账号、管理员密码可以登录到为其企业开通的管理后台中。管理人员可以通过管理后台自行创建部门以及其下员工的邮箱账号,每一个员工的邮箱账号都是一个完整的邮箱地址。员工可以通过Web页面或者邮件客户端进行邮件收发。企业管理员还可以进行员工邮箱的编辑、删除、监控、查询日志等管理操作。

企业邮箱可以有更多满足企业需求的个性化功能,比如:

l如果企业拥有自己的网站,可以将企业邮箱的登录入口嵌入其网站,方便员工登录。或者也可以自行定义邮箱的登录界面,让邮箱更具企业特色。

l企业管理员可以定义邮件列表并管理邮件列表中的成员和收发权限。邮件列表也是一个邮件地址,但这个地址没有密码,不归属于任何人。当向这个邮件列表的地址发送邮件时,邮件列表中的所有成员均可收到邮件。

l企业管理员创建员工账号完毕后,将自动生成一个企业通讯簿,方便员工之间的通信;对于较大型企业还可以按部门设置分管理员进行管理;

l此外管理员还有权限对其下员工邮箱进行监控、空间管理、登录日志的查询等管理操作。

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