钉钉智慧云港:让云南机场插上移动办公翅膀
2018-01-31 15:25:41 来源:ITBEAR科技资讯 评论:

如果你来云南旅游,一定会对云南的机场印象深刻,身为旅游大省,隶属于云南机场集团旗下的15大机场,不仅功能完备,而且运作流畅,让各地旅客都感到宾至如归。然而,你一定不曾想到,如此庞大的云南机场集团,仅用钉钉“智慧云港”这样一个简单可依赖的手机APP,就走上了移动办公的“起飞之路”。

朱艳是云南腾冲机场的副总经理,作为部门的管理者,每天都有各类收发公文需通过她的审批或者签发,才能继续进行流转。“每次出差的时候,因为身在外地无法进行公文签批,回来都有大量积压的待办公文需要处理,不仅耗费一整段时间,而且有时会延误一些重要公文的办理进度。”

自从钉钉公文模块上线后,朱艳的审批工作轻松了不少。“即使出差在外,我也可以利用碎片时间,在钉钉上随时随地处理公文,文件打开处理速度非常快,再也不会延误部门的公文流转进度了。”

赵亚丽是云南机场信息管理部的一名文秘,平日里,她经常要帮助领导上传下达,发布各种会议通知。在没有钉钉平台之前,她不仅需要花时间翻阅黄页,联络参会人员,还需要保证信息同步通知到位。“很多时候参会部门众多,有时候会议临时改期,光打电话通知每个人确保大家知晓并到场,就不知道要费多少功夫。”

而使用了钉钉之后,赵亚丽不仅可以通过通讯录功能,随时随地轻松联络到需要参加会议的人员,还可以通过已读、未读的回复状况,了解与会人员的信息传达情况。“一个DING功能,就能让各位领导都收到信息且悉数参会,大大减轻了工作负担。”

除了沟通效率显著提升,许多一线员工也都感受到了钉钉为他们带来的便利。长水机场机电设备部行李室主任苏武说,“每月定时收到工资上卡的短信时,都很高兴。可是,有时候这个月的工资比上个月低了,下个月又比这个月高了,我很想知道工资差异在哪里?但单位人员较多,倒班频繁,拿到工资条的时候,可能已经过去了一个星期。”

在同事的推荐下,苏武试用了一下钉钉的工资模块,发现他不仅能及时了解工资发放的明细,而且可以长期保存、随时查看,对比每个月的收入情况。“自己的工资想查就查,再也不用等工资条了!”此外,通过钉钉上的值班系统,苏武还可以随时了解团队的值班情况。“排班找人很容易,值班日志不用下载也能随时看,方便多了。”

可以说,云南机场集团加速信息化的发展步伐,让管理层和基层员工都受益匪浅。据集团信息部部长邢居云介绍,在没有钉钉之前,集团各个子公司没有统一、安全且技术稳定的移动管理平台入口,各类微信群、QQ群组建较多,群内传输的文件资料无法控制,缺乏一个统一的、安全的即时通讯工具。

“我们在综合比较了市面上比较成熟的ERP系统、即时通讯工具后,从用户体验、性价比、技术稳定、平台安全等层面综合考量,选择了钉钉平台。事实证明,钉钉不仅提供了一套安全、稳定的移动统一认证接入方案,使得企业降低业务选型和技术测试的难度和成本。同时,钉钉所提供的基础消息、DING消息(短信)、语音、电话、视频会议的解决方案,也成功弥补了集团公司缺乏即时通讯工具的缺憾。”

邢部长介绍说,目前,钉钉的公文模块和通讯录模块已经成为了最受集团管理层和用户欢迎的功能。“公文模块的待办公文和便签提高了办公效率,让领导层可以随时随地办公,通讯录的找人功能,让6200名在册员工的联系电话一目了然,有效促进了内部沟通和协同。”

更重要的是,钉钉甚至成为了管理层更好了解员工需求的“晴雨表”,邢部长说,“以前信息处颁布各种公文,大家都是随便看看,而在钉钉的公文模块使用过程中,我们发现涉及到福利、工资,与员工需求密切的公文获得的点击和阅读比例很高。”

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